無料でPC自動操作 Power Automate Desktop

パソコンの操作が面倒だな！と感じたことは有りませんか？
管理人@pinballは日々楽を出来る方法を探しています(笑)

もしかしたらこの記事をご覧になっている貴方も興味があるのでは。。
本記事ではパソコン操作を楽に出来るRPAツール「Power Automate Desktop」をご紹介します。
RPA（Robotic Process Automation）は主に企業の業務効率化という課題の解決策の一つとして活用されることが多いのですが何分企業向けなので価格が少しお高くて個人で利用するにはハードルが高いのも事実でした。

ところがマイクロソフト社の Power Automate Desktopが無料出来るようになりました。
管理人最初は信じられなかったのですがどうやら本当の様です。
この事実を知って管理人@pinballは使わずには居られません。

早速試してみたい方はこちらのリンクの公式ページで「無料でダウンロードする」ボタンから入手できます。
⇒Power Automate Desktop公式ページ

そもそもRPAとは
Power Automate Desktopとは
Power Automate Desktopを使ってみた感想

そもそもRPAとは

RPAとは「Robotic Process Automation」の略語で、事務作業を担うホワイトワーカーがPCなどを用いて行っている一連の作業を自動化できる「ソフトウェアロボット」のことです。
一般的には

メールに添付されてきた商品情報をまとめたExcelファイルの内容を、基幹システムの商品登録マスタに「コピー＆ペースト」して転記
FAXで届いた発注書の内容を手入力で受発注システムに入力する作業

など「定型的で反復性の高い業務」をRPAで自動実行することで業務の効率化を図ることが出来るなどと言われています。

個人で利用する場合には以下の図のようにWEBにあるデータを自動的に収得してくることも可能です。
少しプログラミング知識は必要になりますが提供されているWEBサービスを活用して一歩進んだデータ活用も可能になります。

例１：Yahoo路線情報を利用して運賃の情報を収得

例２：WEBにある価格情報を収得

※実際に行われる際は対象サイトがこのようなアクセスの仕方を禁止していないかご自身で確認の上行うようにお願いします。

Power Automate Desktopとは

「Power Automate Desktop」はマイクロソフト社謹製のRPAツールで

Power Automate(クラウドで動作）
Power Automate Desktop(パソコンで動作）

の2つの機能が用意されています。

今回無料で利用できるのでは2番目の「Power Automate Desktop(パソコンで動作）」の部分に当たります。
本格的に利用するためにはPower Automate(クラウドで動作）があった方が良いですが個人で利用する分にはPower Automate Desktop(パソコンで動作）でも多くの機能を利用することが出来ます。

Power Automate Desktopの導入方法

Power Automate Desktop利用のための前提条件は以下の表のようになっています。
企業向けの製品の場合Windows 10 Pro以上が必須の場合が多いですがWindows 10 Homeもサポートしているのは有難いですよね。

対応OS:

Windows 10 Home、Windows 10 Pro、Windows 10 Enterprise
Windows Server 2016、Windows Server 2019

※最小限のハードウェア

動作に必要なメモリ：1GB
搭載メモリ：2GB

※推奨ハードウェア

動作に必要なメモリ：2GB
搭載メモリ：4GB

またデータダウンロードなどで表計算ソフトを利用する場合Excelが必要です。
※Google スプレッドシートはクラウド版では利用可能ですがPower Automate Desktopでは利用できません。

具体的なPower Automate Desktopの導入方法

以下のリンクの公式ページの「無料でダウンロードする」から入手することが出来ます。

⇒Power Automate Desktop公式ページ

ダウンロードすると「Setup.Microsoft.PowerAutomateDesktop.exe」が保存されますのでこちらを起動して導入することが出来ます。

手順は以下の通りです。

０：利用する際にマイクロソフトアカウントが必要になりますのでもし利用されていない方は事前に作成しておいてください。
　　
１：「無料でダウンロードする」ボタンを押下

２：ダウンロードが終了すると以下のように保存されますのでセットアップを起動。

３：インストール画面が表示されますので「次へ」ボタンを押下

４：確認画面が表示されますので使用条件に同意できる場合は「使用条件に同意」にチェックを入れる。
　　※同意できない場合は利用できません。

５：「インストール」ボタンを押下

７：拡張機能の導入

WEBブラウザとの連携を行う場合は拡張機能の導入が必要です。
※管理人は「Microsoft Edge 」を利用しているのでこちらの拡張機能を導入しました。

利用する「ブラウザ名」をクリック

　　　　↓
「インストール」ボタンを押下

８：初めてPower Automate Desktopを利用する際はマイクロソフトアカウントでのサインインを求められます。

Power Automate Desktopの出来る事

Power Automate Desktopは大まかに書くと以下のようなことが出来ます。
※処理を作成するために付随機能として変数や条件分岐などの機能も付いています。

WEBページの操作
WEBページからのデータ抽出
デスクトップアプリの操作
デスクトップアプリからのデータ抽出
メール（Outlook）の操作
ファイルの操作
PDFファイルの操作
OCR機能

Power Automate Desktopの出来ない事

処理の自動化を行う上で欲しい機能のうち特に以下の3つが出来ないので利用する前に確認が必要です。

時間起動による処理の開始
（処理を開始する）トリガーを受け取っての起動
作成したフローの共有

時間起動が出来ないので、毎日何時に処理を開始するといった定時処理が出来ません。
またトリガー処理もできないので例えばメールを受信したら処理を行うといった処理の形も出来ないです。
さらに作成したフルーの共有が出来ないので他の人が作成したフローを貰って利用するといったことも出来ません。

ただし上記のような内容は有償ライセンスを購入することで可能となります。
公式ページのライセンスは以下のようになっています。
※ただし所有している別プロダクトのライセンスによっても変わるようですのでもし購入を検討される場合は要確認だと思います。
⇒公式ページPower Automate 価格

ユーザー毎ライセンス	アテンド型 RPA のユーザー毎プラン	フロー毎プラン
1630円/ユーザー（月額）	4350円/ユーザー（月額）	54350円/5フロー（月額）
各ユーザーが独自のニーズに基づいてフローを無制限に作成できます。	個々のユーザーがフローを無制限に作成できます。さらにRPAとAIを通じてレガシーアプリケーションを自動化できます。	組織全体の無制限ユーザー向けに、予約済みキャパシティでフローを実装します。